Fleet Management Support (m/w/d) Teilzeit / 20 Wochenstunden (Schifffahrtskaufmann/-frau - Trampfahrt)

Schiffahrtskontor tom Wörden GmbH & Co. KG ist eine inhabergeführte Reederei, die auf eine Firmengeschichte von über 115 Jahren zurückblickt und sowohl in der Küsten- wie auch in der Containerschifffahrt aktiv ist. Das Unternehmen ist Teil der Navalis Group of Companies, welche eine Schiffsflotte von 51 Schiffen betreut, die weltweit im Einsatz ist. Die Firmengruppe hat Standorte in Deutschland, Lettland, dem Vereinigten Königreich und der Isle of Man mit mehr als 90 Mitarbeitenden.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenFleet Management Support (m/w/d)Ihre Aufgaben – Darauf können Sie sich freuen:• Koordination und Bearbeitung der anfallenden Aufgaben im operativen Fleet Team• Verantwortung für konsistente und aktuelle Datenpflege in den relevanten Systemen, insbesondere in der Reederei-Management- und Datenmanagementsoftware• Aufbau und Pflege von Statistiken und Kennzahlen-Übersichten für den technischen Reedereibetrieb• Zentrale Ansprechperson für interne Fachabteilungen und externe Partner wie Versicherer, Werften und Dienstleister bei laufenden Vorgängen• Koordination und Abstimmung von Terminen, Fristen und Informationen mit allen Beteiligten• Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungs- und Schadensfällen von der Meldung bis zum Abschluss• Strukturierte, nachvollziehbare Ablage und Archivierung schadens- und flottenrelevanter Unterlagen• Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Schadensdaten inklusive Erstellung von Kostenübersichten und AuswertungenIhr Profil – Das wünschen wir uns:• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation• Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Bereich• Erfahrung im Bereich der Inspektion innerhalb eines Schifffahrtsunternehmens von Vorteil• Idealerweise Erfahrung im Versicherungswesen oder in der Zusammenarbeit mit Versicherungen und Versicherungspartnern• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen• Sehr gute D