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Certificate Specialist Global (m/w/d) (Dokumentensachbearbeiter/in (Bank))

Gebr. Heinemann SE & Co. KG

Alemania📅 11/10/2026

Descripción

Jeden Tag das Tor zur Welt öffnen: dein Job Mit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen – ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern machen wir das Einkaufen auf Reisen zu einem ganz besonderen Erlebnis. Denn jeder von uns gibt sein Bestes, wenn es um unser Ziel geht: Kunden zu begeistern. Entdecke, was wir gemeinsam erreichen können. Für unsere Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir Dich in Vollzeit (38,5 Std./Woche)! Certificate Specialist Global (m/w/d) Das ist deine Aufgabe Als Certificate Specialist Global übernimmst du eine zentrale Rolle in der Sicherstellung eines reibungslosen Zertifikatsflusses für unsere weltweit agierenden Kunden und Joint Ventures. Dabei arbeitest du eng mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern zusammen und gestaltest aktiv Prozesse mit. Hierbei wirst du insbesondere - die Beschaffung, Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von globalen Zertifikaten verantworten - selbstständig Vorpapiere bei Lieferanten unter Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen anfordern und prüfen - systemseitige Bearbeitung von Zertifikaten (z. B. Langzeitlieferantenerklärung in GTS) und deren Vorverarbeitung übernehmen - eigenständige Recherche zu internationalen Zertifikatsanforderungen und artenschutzrechtlichen Vorgaben durchführen - neue Lösungswege in Sonderfällen in Zusammenarbeit mit Behörden, Handelskammern, Lieferanten und Kunden entwickeln - Schnittstellenabteilungen bei internen und externen Rückfragen zu außenwirtschaftlichen Anliegen beraten und unterstützen Das bringst du mit - Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung - Berufserfahrung im Bereich Export/Import/Zoll, Außenhandel oder Supply Chain (vorzugsweise in einem international agierenden Unternehmen) - Sehr gute Deutsch- und
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