Descripción
Du bist kommunikativ, proaktiv und ein Organisationstalent? Du arbeitest eigeninitiativ, strukturiert sowie serviceorientiert? Du koordinierst gerne administrative Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation? Du hast immer wieder neue Ideen und liebst es Prozesse zu überdenken und zu verbessern? Wenn ja, freuen wir uns, dich kennenzulernen! 2 Office Manager (m/w/d) DEINE AUFGABEN * Erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen und externe Personen * Allgemeine Office Management Tätigkeiten (Gästeempfang, Organisation und Verwaltung von Meetings und Besprechungsräumen, Terminkoordination, Rechnungskontrolle, Verwaltung des Intranets, Dokumentenverwaltung, Postwesen, etc.) * Schrift- und Telefonverkehr in Deutsch und Englisch * Reisemanagement (Buchung bzw. Reservierung von Flügen, Hotelzimmer, Mietwägen, etc.) * Kontrolle der Reisekostenabrechnungen * Unterstützung im Eventmanagement (Kundenveranstaltungen, interne Events wie Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, etc.) * Sicherheits- und Gesundheitsmanagement (z.B. Organisation von Ersthelfer, Brandschutzwart, Sicherheitsvertrauensperson) * Materialbestellungen und -verwaltung (z.B. Büromaterial, Obst, Kaffee, Getränke, Bücher, Möbel) * Facility Management (z.B. Siedelungen, Kosten-Controlling) * Prozessoptimierung für alle administrativen Abläufe (z.B. Aktualisierung von Guidelines) DEINE QUALIFIKATIONEN * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung im Office-Bereich und/oder am Empfang (z.B. Tourismus) wünschenswert * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse * Gute Englischkenntnisse (B1) * Eigeninitiative und Organisationstalent * Problemlösungsorientierung und Lernbereitschaft * Teamfähigkeit * Selbständigkeit und ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit WIR BIETEN * Diese Position bietet einen idealen Einstieg in das Berufsleben und ermöglicht den Aufbau fundierter Kenntnisse sowie praxisnahe Erfahrungen in den Bereichen Office Management, Organisation und Administration * Sehr gute