Descripción
Namsskogan kommune søker en strukturert og serviceinnstilt sekretær til serviceavdelingen. Stillingen har en sentral funksjon i kommunens administrative arbeid, med hovedvekt på post- og arkivoppgaver og administrativ støtte innen HR- og personalområdet. Du vil også bidra i kommunens service overfor innbyggere og ansatte. Vi ser etter deg som trives med administrative oppgaver, har god systemforståelse og liker å skape orden, struktur og gode arbeidsprosesser. Stillingen innebærer både selvstendig arbeid og tett samarbeid med saksbehandlere, ledere og øvrige ansatte i kommunen Arbeidsoppgaver Sentrale arbeidsoppgaver vil være: • mottak, fordeling og journalføring av post i kommunens sak- og arkivsystem • oppfølging av rutiner og sjekklister innen post og arkiv • veiledning og bistand til saksbehandlere i arkivering og bruk av sak- og arkivsystemet • oppfølging og videreutvikling av rutiner og prosedyrer innen post, arkiv og dokumenthåndtering • administrativ bistand innen HR- og personalområdet • betjening av kommunens sentralbord og servicekontor, herunder informasjon og veiledning til innbyggere og andre som henvender seg til kommunen • fakturabehandling og andre administrative oppgaver • bidra til utvikling og forbedring av digitale og administrative arbeidsprosesser i serviceavdelingen Arbeidsoppgavene kan endres i takt med kommunens behov og utviklingen av digitale arbeidsprosesser. Kvalifikasjoner Det er ønskelig at du har: • fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget eller annen relevant utdanning • erfaring fra administrative oppgaver • gode digitale ferdigheter og god systemforståelse Relevant og bred arbeidserfaring fra administrative oppgaver og offentlig forvaltning kan kompensere for manglende formell utdanning. Erfaring fra post- og arkivarbeid og bruk av sak- og arkivsystem er særlig relevant. Erfaring fra offentlig forvaltning, HR- og personaladministrasjon og servicearbeid vil også være en fordel. Personlige egenskaperVi ser etter deg som: • arbeider