Descripción
Je staat in voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van HR-gerelateerde processen binnen het Global Health Institute. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers, onderzoekers, projectleiders en ondersteunende diensten en draagt actief bij aan een professionele medewerkerservaring. Je ondersteunt de administratieve voorbereiding, opmaak en opvolging van arbeidsovereenkomsten, verlengingen, aanstellingen en personeelsdossiers. Je volgt tijdsregistraties, afwezigheden en andere personeelsadministratieve processen op in samenwerking met de centrale HR-diensten van de Universiteit. Je begeleidt nationale en internationale medewerkers bij hun aanstelling en opstart binnen het instituut. Je coördineert het ‘onboardingproces’ van nieuwe medewerkers en zorgt ervoor dat alle administratieve en praktische formaliteiten tijdig worden afgehandeld. Je ondersteunt internationale medewerkers bij mogelijke visumaanvragen, verblijfsdocumenten, uitnodigingsbrieven, uitgaande en inkomende mobiliteit en andere administratieve formaliteiten. Je verstrekt praktische informatie over verblijf, huisvesting, sociale zekerheid, verzekeringen en andere werkgerelateerde processen. Je onderhoudt contacten met HR, ICT, het International Office en andere ondersteunende diensten. Je volgt de praktische opstart op van accounts, badges, toegangen, werkmateriaal en ICT-aanvragen. Je ondersteunt leidinggevenden bij evaluatie-, onthaal- en andere HR-processen. Je draagt bij aan de ontwikkeling, documentatie en optimalisatie van HR-processen en interne procedures. Je ondersteunt rekruteringen en selectieprocedures waar nodig. Je helpt bij de organisatie van opleidingen, teamactiviteiten en personeelsmomenten. Je zorgt voor een correcte en vertrouwelijke verwerking van personeelsgegevens. Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de geldende procedures, regelgevingen en kwaliteitsstandaarden van de Universiteit Antwerpen. Je bent het aanspreekpunt voor HR-ger