Descripción
Vill du ha en central och varierad roll i en mindre organisation med en viktig funktion på den svenska finansmarknaden? SFBF - Swedish Financial Benchmark Facility söker nu en erfaren Executive Assistant som trivs med stort eget ansvar, nära samarbeten och många kontaktytor. Rollen passar dig som uppskattar att arbeta med administrativt stöd där du får ett brett ansvar i en verksamhet där struktur, kvalitet och förtroende är viktigt. Tjänsten är på 60-80% och erbjuder en möjlighet att bli en central del av en professionell organisation med kontor på Blasieholmen i Stockholm. Om rollen Vi söker en Executive Assistant som kommer att ge kvalificerat administrativt och koordinerande stöd till VD och organisationen i stort. Rollen omfattar även ett övergripande ansvar för att kontoret fungerar effektivt i det dagliga arbetet. Som en del av en mindre organisation får du en central och bred roll med nära samarbete med övriga funktioner. Du har löpande kontakt med styrelse- och kommittéledamöter samt andra externa intressenter och bidrar till att skapa struktur och effektiva arbetssätt i organisationen. Rollen rapporterar direkt till VD. Arbetsuppgifterna är varierande men omfattar huvudsakligen att: Förbereda och administrera styrelse- och kommittémöten, inklusive dagordningar, protokoll, årsplaner, mötesunderlag, dokumentation och uppföljning Samordna regulatoriska möten och andra intressentmöten samt tillhörande dokumentation Stödja VD med bolagsadministration, kommunikation, dokumentation, arkivering och återkommande rapporteringsaktiviteter Samordna onboarding och offboarding av medarbetare Planera och administrera återkommande utbildnings- och certifieringsaktiviteter för medarbetare Underhålla hemsida Se till så att kontoret fungerar på ett smidigt sätt Vem vi söker Vi söker dig som är erfaren, positiv, strukturerad och som trivs i en mindre organisation där nära samarbete, flexibilitet och tydlig kommunikation är en naturlig del av vardagen. Du är serviceinriktad oc