Descripción
Om stillingen Ved Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi (IVT), er det ledig en fast 100% – stilling som rådgiver i fakultetsadministrasjonen. Stillingen inngår i faggruppe økonomi og forskning, og skal bla. være administrativ rådgiver for Institutt for automasjon og prosessteknologi. Dette er en bred administrativ stilling med arbeidsoppgaver hovedsakelig innen innkjøp, personal og økonomi. Fakultetet har hovedsete på Campus Narvik og har 25 ansatte i administrative stillinger, ca. 170 ansatte i vitenskapelige stillinger og om lag 1000 studenter, både bachelor-, master- og ph.d-studenter. Våre studenter studerer i Alta, Tromsø, Bodø og på nett i tillegg til Campus Narvik. Fakultetet er organisert i fem institutter, hvor fire er lokalisert i Narvik og ett i Tromsø. Arbeidssted er UiT i Tromsø. Arbeidsoppgaver Som administrativ rådgiver vil du, i tett samarbeid med instituttleder, bidra til den daglige driften og utviklingen av instituttets administrative arbeid. Stillingen omfatter oppgaver innen økonomi, budsjett, regnskap, prosjektadministrasjon, personal- og organisasjonsutvikling og rekruttering. Du vil være en viktig lederstøtte i administrative systemer og rutiner, og bidra i planlegging og gjennomføring av arrangementer for ansatte, prosjekter og studentrekruttering. En sentral del av stillingen er å ivareta innkjøperrollen for fakultetet. Du vil bistå gjennom hele innkjøpsprosessen – fra behov oppstår til bestilling, mottak og oppfølging – og håndtere bestillinger og anskaffelser i UiTs innkjøpssystemer. Arbeidet innebærer blant annet å veilede bestillere, følge opp leverandører og bidra til god utnyttelse av rammeavtaler. Du vil også sikre at anskaffelser gjennomføres i samsvar med regelverket for offentlige anskaffelser, gjeldende rammeavtaler og UiTs interne retningslinjer. Innkjøpsrollen kombinerer operative oppgaver med faglig ansvar og gir en variert arbeidshverdag i skjæringspunktet mellom administrasjon, økonomi, regelverk og service. Du vil sam