Descripción
Een job waar financiële administratie met personeelsadministratie, klantenadministratie, contractbeheer en andere zaken combineert? Als Administratief Financieel Medewerker in Mechelen ondersteun je de werking op administratief, financieel en organisatorisch vlak. Interesse? Solliciteer! Jouw takenpakket als Administratief Financieel Medewerker: 1) Financiële administratie Je verwerkt en controleert binnenkomende facturen en andere betalingsdocumenten en zorgt voor een correcte administratieve opvolging. Je bereidt betalingen voor en voert deze uit, en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging Je volgt openstaande klantenfacturen op en verstuurt betalingsherinneringen. Je maakt verkoop- en onderhoudsfacturen. Je berekent elk jaar de geïndexeerde onderhoudsfees. Daarna verwerk je deze fees in de facturatie voor de Benelux en Frankrijk. Je verwerkt onkostennota's, creditcarduitgaven en bankverrichtingen. Je bereidt de nodige boekhoudkundige informatie voor en bezorgt deze aan de externe boekhouder. 2) Personeelsadministratie Je registreert en volgt verlof, afwezigheden en prestaties van medewerkers op. Je bereidt de maandelijkse payrollgegevens voor en bezorgt deze aan het sociaal secretariaat. Je houdt personeelsdossiers actueel en verwerkt administratieve wijzigingen. Hiernaast volg je maaltijdcheques, ecocheques en andere extralegale voordelen op. Je beheert de administratieve opvolging van groeps- en hospitalisatieverzekeringen. ... 3) Klantenadministratie Je houdt klantengegevens actueel en verwerkt wijzigingen Je volgt onderhoudscontracten administratief op. Je stelt offertes voor de verlenging van onderhoudscontracten op en zorgt voor de verdere administratieve opvolging. Je volgt facturatie en contractuele afspraken met klanten op. Je verzorg de adminitratieve opvolging via klanten portalen 4) Verzekeringen en contractbeheer Je beheert en volgt verzekeringsdossiers administratief op. Je verwerkt nieuwe aansluitingen, wijzigingen en schadeadministratie. Je o