Descripción
--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: FM Admin Support Coordinator / Réceptionist (m/f/d) - sur site --- FM Admin Support Coordinator / Réceptionist (m/f/d) \\- sur site ================================================================ Présente sur 14 sites en Suisse, Apleona Suisse SA propose à sa clientèle des prestations de haute qualité dans les domaines du Facility Management et de la gestion immobilière. Forts de notre expérience et de notre savoir\\-faire, nous sommes l'un des prestataires multiservices leaders du marché suisse. \[ \](\< \>) Le groupe Apleona emploie 40'000 personnes dans le monde entier, dans différents métiers du secteur immobilier. \[ \](\< \>) FM Admin Support Coordinator / Réceptionist (m/f/d) \\- sur site ================================================================ Tâches \*\*Reception (40%):\*\* \* En collaboration avec deux collègues, vous assurez la \*\*couverture des horaires d'ouverture de 07h30 à 18h00\*\* \* Coordonner et suivre les demandes du client avec l'équipe et les activités/projets (\<\< work orders \>\>) sur le campus \*\*Administration (60%):\*\* \* Assurer le support administratif du responsable de site et des managers (soft \\\& hard services, QHSE). \* Gérer le flux de factures (ELO), les offres, les commandes et la consolidation mensuelle \* Suivre les tickets et anticiper les maintenances dans Navision (respect des délais et mises à jour des tableaux) \* Structurer l'archivage/Sharepoint pour l'ensemble des dossiers en rapport avec les activités/Services notamment en cas d'audit Exigences \* Apprentissage professionnel achevé dans le domaine commercial ou formation similaire dans le domaine du front (par ex., hôtellerie, vente) \* Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la réception \* Excellentes connaissances du français, à l'oral et à l'écrit \* Idéalement, très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit