Descripción
Standort: Lübeck – mit Möglichkeit zum hybriden ArbeitenStart: Ab sofortWorum es gehtTESVOLT OCEAN ist ein deutsch-norwegisches Joint Venture und Vorreiter in der Entwicklung nachhaltiger Batteriespeichersysteme für die maritime Industrie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als kaufmännische/r bzw. technische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) unser Backoffice stärkt, die Geschäftsführung entlastet und für reibungslose Prozesse sorgt.Deine AufgabenAssistenz der Geschäftsführung: Termin- und Aufgabenkoordination, Vorbereitung von Meetings und UnterlagenBackoffice Vertrieb: Angebotserstellung, Pflege von Kundendaten, Nachverfolgung von AnfragenBüroorganisation: Post- und E-Mail-Korrespondenz, Dokumentenmanagement, allgemeine AdministrationDienstreisen buchen: Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen ReisenAufträge im ERP anlegen und pflegen: Stammdaten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, RechnungsfreigabenAngebote erstellen und nachverfolgen – in enger Abstimmung mit Vertrieb und TechnikTelefonische/r Ansprechpartner/in für Kund:innen, Partner und DienstleisterDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufleute, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Technische/r Assistent/in) oder vergleichbare QualifikationSicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office/Google WorkspaceStrukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägter ServiceorientierungKommunikationsstärke am Telefon und schriftlich, souverän im Umgang mit internen und externen StakeholdernSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift – Englisch ist ein MussErste Berufserfahrung im Backoffice/Vertrieb oder in einer Assistenzfunktion wünschenswertDas bieten wirSinnstiftende Aufgabe in einem nachhaltigen, internationalen UmfeldHybrides Arbeiten und flexible ArbeitszeitenKurze Entscheidungswege, viel Gestaltungsspielraum und ein kollegiales TeamModerne Arbeitsmittel und strukturierte