Descripción
- Für ein international tätiges Forschungs- und Beratungsinstitut im Bereich Sicherheits- und Verteidigungspolitik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Berlin-Mitte. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Vorteile: - Attraktive Vergütung - Zuschuss zum BVG-Ticket - Kostenfreie Getränke, Obst und Snacks - 26 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage zwischen Weihnachten und Neujahr - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld - Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen - Moderne Büroräume in zentraler Lage in Berlin-Mitte Ihre Aufgaben: - Organisation und Steuerung des täglichen Office Managements - Ansprechpartner für interne und externe Anfragen - Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und IT-relevanten Themen - Planung und Organisation von Meetings und Terminen - Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie administrativen Prozessen - Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Unterstützung im Onboarding sowie in der Personaladministration - Organisatorische Mithilfe bei internen und externen Veranstaltungen Ihre Qualifikationen: - Erfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit - Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise - Hands-on-Mentalität und Freude an operativen Aufgaben - Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen - Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten Über Hays: Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interess