Descripción
Die TUDI Elektrotechnik GmbH steht für zuverlässige, schnelle und präzise Auftragsabwicklung - von Störungsbehebungen und privaten Elektroinstallationen bis hin zu anspruchsvollen Großprojekten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für unser Backoffice. 1 Backofficemitarbeiter_in Ihre Aufgaben * Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten * Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kund_innen und Geschäftspartner * Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen und Aufträge * Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen * Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung * Kontrolle und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen * Unterstützung beim Mahnwesen und bei offenen Posten * Terminplanung und Koordination unserer Monteure und Techniker * Pflege von Kund_innen-, Projekt- und Auftragsdaten * Ablage, Dokumentation und Verwaltung projektbezogener Unterlagen * Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung und Bauleitung * Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten, Kund_innen und Partnerunternehmen Ihr Profil * Berufserfahrung im Backoffice, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil * Gute MS-Office-Kenntnisse * Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kund_innen und Geschäftspartnern * Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise * Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten * Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Wir bieten * Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen * Ein familiäres und kollegiales Arbeitsklima mit starkem Teamzusammenhalt * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenverantwortlichem Aufgabenbereich * Direkte und kurze Entscheidungswege * Moderne und strukturierte Arbeitsabläufe * Möglichkeiten zur per