WISAG Gebäude- und Industrieservice Holding GmbH & Co. KG
Descripción
Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. Projektassistenz (m/w/d) Kennziffer: 424747 Ihre Aufgaben bei uns - Aktive Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und projektbezogen - Strukturierte Verwaltung, Pflege und Ablage von projekt- und prozessrelevanten Unterlagen - Arbeiten mit CAFM-Systemen zur Dokumentation von Aufträgen, Anlagen, Wartungen und Leistungen - Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung und Terminverfolgung - Selbstständige Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen - Erstellen von Angeboten, Berichten sowie Rechnungen nach Vorgabe - Unterstützung bei abwechslungsreichen Projekten in der Gebäudetechnik - Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Objektleitungen sowie externen Dienstleistern - Unterstützung in der Aufbereitung des Projekt- und Bereichscontrollings Damit begeistern Sie uns - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar - Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder im Projektumfeld - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) - Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise - Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie gutes Priorisierungsvermögen - Serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit - Wünschenswert: Erfahrung im Facil