Descripción
Wir sind SignPath - ein internationales Scale-Up für Application Security aus Wien. SignPath b... 1 Finance & Office Management Allrounder_in (m/w/d) Deine AufgabenAufgaben, die dich erwarten:Finance & Accounting * Du betreust gemeinsam mit unserem externen Buchhaltungspartner die laufende Buchhaltung undsorgst für strukturierte, verlässliche Finanzprozesse. * Du verantwortest das Ein- und Ausgangsrechnungsmanagement sowie die laufende Kreditoren- undDebitorenbuchhaltung inklusive Stammdatenpflege, Kontenabstimmung und Mahnwesen. * Du bereitest den Zahlungsverkehr vor und wickelst diesen nach dem Vier-Augen-Prinzip ab. * Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und arbeitest dabei eng mit unserenexternen Partner zusammen. * Du bist zentrale Schnittstelle zu Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Finanzamt, Banken,Versicherungen und Rechtsberatung. * Du pflegst unsere Finanzplanung und unterstützt bei Forecasts, KPI-Tracking und regelmäßigemReporting.Office Management * Du übernimmst die Verantwortung für unser Officemanagement und sorgst für einen reibungslosenBüroalltag. * Du koordinierst unsere Büroinfrastruktur, Ausstattung und Office-Anliegen. * Du organisierst Beschaffungen und Bestellungen selbstständig und behältst dabei Kosten und Qualitätim Blick. * Du kümmerst dich um das Vertrags- und Dokumentenmanagement inklusive strukturierter Ablage undArchivierung. * Du erkennst Optimierungspotenziale und bringst eigene Ideen ein, um administrative Abläufeeffizienter zu gestalten.Dein Profil * Fundierte kaufmännische Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildungerfolgreich absolviert. Eine Bilanzbuchhalterprüfung ist ein zusätzliches Plus. * Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige praktische Erfahrung im Rechnungswesen mit - idealerweiseaus einem Softwareunternehmen oder einem vergleichbaren Umfeld. * Digitale Kompetenz: Du bist IT-affin, arbeitest sicher mit gängigen Office-Anwendungen und findestdich rasch in neue Systeme und Tool