Descripción
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan boekhoudkundige, HR- en administratieve taken. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse financiële en administratieve processen vlot en correct verlopen. Je staat in voor de dagelijkse verwerking van inkomende facturen, het voorbereiden en uitvoeren van betalingen, het boeken van bankverrichtingen en de verwerking van de lonen in de boekhouding. Je volgt de balansrekeningen op en bereidt de maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen voor. Je verzorgt de btw-aangiftes en staat in voor Intrastat, Recupel en andere relevante rapporteringen. Je staat in voor de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat. Daarbij zorg je voor een correcte HR-administratie en ben je het eerste aanspreekpunt voor werknemers met HR-gerelateerde vragen over onder andere sociale wetgeving en loon. Je verzorgt het algemene administratieve beheer, zoals documenten, archivering, telefoon en e-mail, en beantwoordt vragen van klanten en leveranciers over facturen en betalingen. Je denkt mee over de verdere optimalisatie van administratieve en financiële processen. Je werkt nauw samen met de directie en kunt rekenen op ondersteuning en expertise vanuit de financiële afdeling van INITIUM , de holding achter SECULUX. Je hebt een diploma in boekhouding, bedrijfsadministratie of een gelijkwaardige opleiding. Je hebt relevante ervaring in een boekhoudkundige of financieel-administratieve functie. Je hebt een goede kennis van boekhoudkundige en administratieve processen en werkt graag zelfstandig. Je hebt voldoende ervaring met MS Office, voornamelijk Excel, en boekhoudsoftware. Ons huidige ERP-pakket is Navision, maar we zitten volop in de omschakeling naar Business Central. Kennis van Business Central is dan ook een extra troef.