Descripción
Ønsker du en variert og meningsfull arbeidshverdag? Vi har ledig 100 % fast stilling som fagarbeider innen service- og administrasjonsfaget. Lang relevant erfaring kan kompensere for manglende fagbrev. Arbeidssted er kommunehuset på Årstein. Stillingen gir mulighet til å arbeide med administrative oppgaver, service overfor innbyggere og ansatte, samt andre oppgaver som bidrar til god drift av kommunen. Snarlig tiltredelse. Arbeidsoppgaver Stillingen er delt mellom 50 % servicetorg og 50 % tekniske tjenester. Arbeidsoppgavene omfatter blant annet: Servicetorg og sentralbord: Ta imot besøkende, besvare telefonhenvendelser og gi informasjon til innbyggere og ansatte. Postmottak: Registrere, behandle og fordele innkommende post, både papirbasert og digital. Arkivtjeneste: Bidra til drift og oppfølging av kommunens sentrale arkiv. Merkantile oppgaver: Utføre administrative og sekretærfaglige oppgaver. Enkel saksbehandling: Behandle saker innen områder der nødvendig opplæring er gitt. Systemansvar: Ha delt ansvar for enkelte fagsystemer sammen med andre ansatte. Hjemmeside og sosiale medier: Oppdatere kommunens hjemmeside og Facebook-side, samt publisere nyheter og informasjon. Andre oppgaver: Utføre oppgaver som blir tildelt av leder. Kvalifikasjoner Vi ønsker at du har: - Fagbrev i service- og administrasjonsfaget. Lengre relevant erfaring kan kompensere for manglende fagbrev. - Erfaring fra servicetorg, kundeservice eller sentralbord. - Kunnskap om arkivarbeid og regelverket for offentlighet og innsyn. - God digital kompetanse og erfaring med digitale verktøy som brukes i offentlig forvaltning. - Kjennskap til sak- og arkivsystemer. Det er en fordel om du har: - Erfaring med gjennomføring av valg. - Erfaring med saksbehandling i offentlige sak- og arkivsystemer. - Erfaring med saksbehandling innen tekniske fagområder. Personlige egenskaper Er du fleksibel, liker varierte arbeidsoppgaver og trives med nye utfordringer? Da kan dette være stillingen for deg. Vi ser etter