Descripción
ÜBERSICHT Die Abteilung Facility Management (FM) ist für den laufenden Betrieb des Humboldt Forums verantwortlich. Zu den primären Aufgaben des Sicherheitsmanagements der Stiftung Humboldt Forum gehört die strategische Planung, Ausrichtung sowie die Kontrolle von Schutzmaßnahmen im Rahmen der standortbezogenen Absicherung aller Aktivitäten im Humboldt Forum sowie der zur Stiftung gehörigen weiteren Liegenschaften/Standorten. Die Stiftung Humboldt Forum sucht für den Bereich Sicherheitsmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamkoordinator*in Sicherheitsleitstelle (d/m/w) IHRE AUFGABEN - Sie koordinieren Termine, pflegen den Teamkalender und unterstützen die organisatorischen Abläufe des Teams. - Sie bearbeiten und verteilen eingehende Vorgänge im Sicherheitsmanagement an die zuständigen internen und externen Stellen. - Sie erstellen Protokolle, pflegen die interne Dokumentation und betreuen die bereichsinternen Informationsseiten (Confluence). - Sie unterstützen auch die Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben, Projekten und der Umsetzung von Arbeitsanweisungen. - Sie begleiten die operativen Abläufe in der Sicherheitsleitstelle und der Pforte, prüfen die Schichtdokumentationen auf Vollständigkeit und übernehmen nach Bedarf und nach Einweisung Rufbereitschaften. IHR PROFIL - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Schutz und Sicherheit (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation aufgrund gleichwertiger Kenntnisse und Erfahrungen. - Sie bringen erste Erfahrungen in administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten mit. - Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst und behalten auch bei mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben den Überblick. - Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten und treten gegenüber internen sowie externen Ansprechpersonen serviceorientiert auf. - Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bereit, sich in weitere digitale Anwendungen einzua