Descripción
Om tjänstenVi söker en erfaren HR Systems Coordinator omgående för ett interimsuppdrag där fokus ligger på att säkerställa kontinuitet, kunskapsöverföring och effektiv förvaltning av organisationens HR-system. Du kommer inledningsvis att arbeta nära nuvarande systemansvarig för att överta arbetsuppgifter, processer och systemkunskap. Därefter tar du ansvar för den löpande driften, supporten och utvecklingen inom HR-systemet under tiden som en permanent rekrytering genomförs. När den nya medarbetaren är på plats kommer man attt ansvara för introduktion, kunskapsöverföring och en smidig överlämning.Ansvarsområden• Ge support till HR, chefer och medarbetare avseende HR-system och tillhörande processer.• Säkerställa en effektiv och kvalitativ förvaltning av HR-systemen.• Ta fram rapporter, statistik och analyser för verksamheten.• Planera, koordinera och genomföra tester vid systemuppdateringar, förändringar och ny funktionalitet. Identifiera och driva förbättringar av administrativa processer och systemstöd.• Dokumentera processer, rutiner och arbetssätt samt uppdatera användarguider och utbildningsmaterial. • Hantera, felsöka och följa upp incidenter tillsammans med interna och externa samarbetspartners. • Delta i och driva utvecklingsinitiativ inom HR-system och digitalisering. • Samarbeta med HR-processägare, HR IT-funktioner och internationella intressenter. • Säkerställa kunskapsöverföring och onboarding av ny permanent medarbetare.Lämplig bakgrundDu har flerårig erfarenhet av arbete med HR-system och systemförvaltning, med särskilt djup kompetens inom SAP SuccessFactors. Du är van vid att ge användarsupport, hantera incidenter och felsöka systemrelaterade problem på ett effektivt och serviceinriktat sätt. Vidare har du mycket goda kunskaper i Excel samt erfarenhet av rapportering, uppföljning och analys för att stödja verksamhetens behov. Du har en god förståelse för HR-processer och HR-administration och är van vid att dokumentera arbetssätt, ta fram instruktion