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Sachbearbeiter Indirekter Einkauf (f/m/d) (Sachbearbeiter/in - Einkauf)

Quantum-Systems GmbH

Alemania📅 10/11/2026

Descripción

Sachbearbeiter Indirekter Einkauf (f/m/d)• Gilching, Bayern, DeutschlandIn deiner Rolle als Sachbearbeiter Indirekter Einkauf (f/m/d) unterstützt du die reibungslose operative Beschaffung von indirekten Materialien und Dienstleistungen (z. B. Bürobedarf). Du sorgst für eine effiziente Abwicklung der Einkaufsprozesse – von der Bearbeitung interner Bestellanforderungen bis zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deiner Kommunikationsstärke stellst du sicher, dass interne Bedarfe zuverlässig und kosteneffizient erfüllt werden.What is your Day-to-Day Mission:Erstellen, pflegen und verwalten von Bestellungen im ERP-SystemEinholen und Vergleichen von Angeboten sowie operative Verhandlungen mit Lieferanten zu Preisen und LieferkonditionenKommunikation mit Lieferanten zur Einholung von Auftragsbestätigungen, Nachverfolgung von Lieferterminen und Klärung von AbweichungenÜberwachen von Lieferungen sowie Nachverfolgung bei Verzögerungen oder UnstimmigkeitenPflege von Lieferanten-, Preis- und Stammdaten im System.Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (z. B. Bedarfsträgern/Anforderern, Buchhaltung, Logistik), um reibungslose Einkaufsprozesse sicherzustellenUnterstützung bei einfachen Analysen und Reports (z. B. offene Bestellungen, Termintreue/On-time-Delivery-Performance)Stellenanforderungen:What you bring to the team:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.Erste bis mehrere Jahre Erfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im indirekten Einkauf (Indirect Procurement).Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel.Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit.Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine freundliche, serviceorientierte Haltung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.Grundlegende Verhandlungskompetenz und ein gutes Verständnis für Kosten und Prozesse.Sehr gute Deutsch- sowie gute Englisch
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