Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) (Arbeitsassistent/in)

Ohne Organisation läuft kein Unternehmen. Ohne Menschen erst recht nicht. Du behältst den Überblick, wenn andere schon den Faden verloren haben? Du organisierst, koordinierst und findest Lösungen, bevor Probleme entstehen? Dann könnte unsere neue Niederlassung genau der richtige Platz für Dich sein. Der Immobilien Service Deutschland gehört seit 1983 zu den führenden Gebäudedienstleistern Deutschlands. Mit über 7.000 Mitarbeitenden und 105 Niederlassungen bundesweit sorgen wir täglich für den Werterhalt von Immobilien und die Zufriedenheit unserer Kunden. Zum 01.11.2026 bauen wir unseren Geschäftsbereich Unterhaltsreinigung weiter aus und gründen eine neue Niederlassung in Witten/Nordrhein-Westfalen. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Niederlassungsleitung organisatorisch unterstützt, Verantwortung übernimmt und aktiv am Aufbau eines neuen Standortes mitwirkt. Ihre Aufgaben - Du unterstützt die Niederlassungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Im Backoffice bist Du die verlässliche Stütze für den regionalen Vertrieb - Die vorbereitende Lohn- und Personalabrechnung liegt in Deinem Verantwortungsbereich, sodass alle Personalprozesse zuverlässig laufen - Personalunterlagen verwaltest und pflegst Du mit größter Sorgfalt - Unseren Fuhrpark organisierst und verwaltest Du eigenständig und behältst dabei stets den Überblick - Du koordinierst Bewerbungen und steuerst Recruitingprozesse effizient vom Eingang der Unterlagen bis zur Einstellung - Allgemeine Verwaltungsaufgaben bearbeitest Du mit einem hohen Qualitätsanspruch - Beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer neuen Niederlassung bringst Du Dich engagiert und lösungsorientiert ein Ihr Profil - Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Bürokauffrau, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation - Deine Erfahrung in administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen Aufgabenbereichen setzt Du gezielt ein - Ideal