Descripción
---base:meta-keywords:meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0title: Mitarbeiter/in Backoffice & Office Management 80–100%--- Mitarbeiter/in Backoffice \& Office Management 80–100%========================================================**Zürich\-Altstetten \| 80–100% \| vor Ort**Willkommen bei Securosys SASecurosys SA ist ein international ausgerichtetes Schweizer Technologieunternehmen an der Schnittstelle von IT, Cyber Security und Fintech.Wir entwickeln innovative Lösungen für Authentisierung, Verschlüsselung und den Schutz digitaler Werte. Unsere Kunden vertrauen auf höchste Sicherheit, Qualität und Professionalität.**Deine**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **per sofort** eine zuverlässige, organisierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit für unser Backoffice und Office Management.In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du deine Vorgesetzte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und trägst gleichzeitig wesentlich dazu bei, dass unser Büroalltag professionell und reibungslos funktioniert.Du bist eine wichtige Anlaufstelle für Kunden, Gäste, Lieferanten und Mitarbeitende. Dabei arbeitest du selbstständig und verantwortungsbewusst, hast gleichzeitig eine klare Ansprechperson an deiner Seite und bist Teil eines engagierten Teams.**Deine Aufgaben*** Unterstützung im Office Management und enge Zusammenarbeit mit deiner Vorgesetzten* Empfang \& Gästebetreuung: Freundlicher und professioneller Empfang unserer Besucher sowie erste Ansprechperson vor Ort* Administrative Unterstützung: Organisation, Korrespondenz, Ablage und weitere Aufgaben im Tagesgeschäft* Auftragsabwicklung \& Buchhaltung: Erstellung von Offerten, Lieferdokumenten – auch für internationale Sendungen –, Rechnungen und Mahnungen sowie präzise Nachführung der Buchhaltung und Unterstützung bei Finanzprozessen* Cloud Onboarding: Unterstützung bei administrativen Onboarding\-Prozessen* Organisation des Büroalltags: Den Überblick behalten und gemeinsam mit deiner Vo