Descripción
MISSIONS :- Accueil- Accueillir physiquement les visiteurs, adhérents, usagers ou partenaires, les identifier et les orienter vers les bons interlocuteurs.- Renseigner sur les activités et sur l'actualité de l'association.- Inscrire aux activités, stages et événements.- Gérer le standard téléphonique (répondre, filtrer et orienter les appels).- Traiter le courrier physique et électronique (réception, tri, envoi et rédaction). - Gestion administrative- Gérer les adhésions et les inscriptions aux activités et en assurer le suivi. (Logiciel Noé Aiga : saisie des activités, des fiches adhérents, gestion et mise à jour du fichier. Impression des listes de présences par activité puis saisie et classement, etc.)- Gérer les réservations de salles ou de matériel.- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers (numérique et papier).- Prévenir les adhérents en cas d'absence d'un animateur d'activités.- Gérer les clefs des salles- Gestion comptable- Saisir les écritures comptables courantes (comptabilité de trésorerie).- Établir, éditer et suivre les factures clients - Effectuer les relances auprès des clients pour les impayés.- Enregistrer les dépenses. Préparer les ordres de virements et les chèques de règlement.- Suivre les bons de commande et de livraison.- Réaliser les remises en banque et gérer les chèques différés.- Réaliser des documents, des tableaux pour le suivi de la comptabilité.- Réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage des comptes.- Préparer les éléments pour le bilan (en lien avec la direction).- Vie associative- Participer aux réunions d'équipe.- Fournir l'aide nécessaire aux moments opportuns, en particulier lors de manifestations sur demande de la Direction.- S'impliquer dans le quotidien de la MJC Centre SocialPRE-REQUIS :- Diplômes souhaités : Niveau Bac à Bac+2 : Bac Pro Gestion-Administration, BTS Comptabilité et Gestion (CG), BTS GPME, DUT / BUT GEA, ou Titre Professionnel de Secrétaire comptable / Comptable assistant.e, B