Descripción
Vi i Kvænangen kommune er på utkikk etter en ny medarbeider i 100% fast stilling ved vårt Servicekontor. I Kvænangen kommune får du en variert jobb der du hjelper innbyggere, støtter kolleger og bidrar til at lokaldemokratiet fungerer i praksis. Du arbeider med arkiv og dokumentforvaltning, følger opp politiske møter og deltar i valgarbeidet. Du bidrar også til tydelig og tilgjengelig informasjon fra kommunen. Vi søker en serviceinnstilt og fleksibel konsulent som liker å få oppgaver løst. Relevant erfaring, god IT-kompetanse og erfaring med relevante fagprogrammer vil bli tillagt stor vekt. Tiltredelse snarest eller etter avtale. Servicekontoret er kommunens førstelinje og et kontaktpunkt for innbyggere, næringsliv og besøkende. Oppgavene løses sammen med gode kolleger på servicekontoret og i resten av kommuneorganisasjonen. Vi deler kunnskap og utvikler tvillingkompetanse, slik at flere kan utføre de samme oppgavene og hjelpe hverandre ved behov. Arbeidsoppgaver Politisk sekretariat og valg Være politisk møtesekretær for kommunestyret, formannskapet og øvrige råd og utvalg, med ansvar for møteinnkallinger, oppsett av sakslister, møtereferent, publisering av møtedokumenter og protokoller. Bistå folkevalgte med praktisk veiledning og bruk av digitale møteverktøy. Delta i planlegging, gjennomføring og oppfølging av valg. Arkiv og saksbehandling Utføre postbehandling, journalføring, arkivering og kvalitetssikring av dokumentasjon i kommunens sak- og arkivsystem. Utføre saksbehandling og administrative oppgaver på vegne av kommunens sektorer. Ta imot og veilede innbyggere og andre brukere, ved personlig oppmøte, på telefon og i digitale kanaler. Informasjon og kommunikasjon Utarbeide og publisere informasjon internt og eksternt, på kommunens hjemmeside, Facebook og andre aktuelle kanaler. Bidra til klarspråk og universelt utformet innhold. Gi brukerstøtte og bidra som superbruker i relevante fagsystemer. Bidra til bedre arbeidsprosesser og god bruk av digitale verktøy.