Descripción
1 Assistenz der Geschäftsführung & Eigentümerkoordination (m/w/d) als Karenzvertretung Befristete Karenzvertretung ab Dezember 2026Deine AufgabenGeschäftliche Assistenz und Koordination * Du organisierst und steuerst die Kalender und Termine von CEO und Gesellschaftern vorausschauend. * Du koordinierst Prioritäten, Fristen, Wiedervorlagen, Unterlagen und Unterschriften. * Du organisierst Geschäftsreisen inklusive Flügen, Hotels, Zügen und Transfers. * Du bereitest Meetings, Geschäftstermine, Auftritte und mehrtägige Events vor und nach. * Du erstellst Präsentationen, Briefings, Entscheidungsgrundlagen und Gesprächsinformationen. * Du übernimmst organisatorische und administrative Projekte sowie Amtswege und Abstimmungen mit Behörden.Kommunikation und Schnittstellen * Du bist zentrale interne Schnittstelle für CEO und Gesellschafter und stellst einen verlässlichen Informationsfluss sicher. * Du bearbeitest und priorisierst E-Mails, Korrespondenz und Anfragen. * Du erkennst, was du selbst erledigen, vorbereiten, delegieren oder unmittelbar vorlegen musst. * Du kommunizierst professionell, verbindlich und serviceorientiert - persönlich, telefonisch und schriftlich.Private Assistenz für die Familie * Du organisierst private Reisen, Termine, Urlaubsaufenthalte und Transfers. * Du koordinierst Reservierungen mit Hotels, Reiseanbietern, Veranstaltern und Fahrdiensten. * Du behältst Fristen rund um Pässe, Visa, Einreisebestimmungen und notwendige Dokumente im Blick. * Du gehst mit persönlichen Daten, Reiseinformationen und Terminen äußerst diskret und verantwortungsvoll um. * Bei dringenden Anliegen während laufender Reisen unterstützt du im Rahmen klar vereinbarter Regelungen gelegentlich auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten oder am Wochenende.Vor-Ort-Unterstützung und Projekte * Du unterstützt bei ausgewählten Terminen, Auftritten, Messen und Events persönlich vor Ort. * Du begleitest Haya bei Bedarf zu öffentlichen Terminen. * Du übernimmst für Ilan organisatorische