Descripción
Vill du vara med och göra skillnad varje dag? Internservice i Sollentuna kommun söker nu en serviceinriktad medarbetare som vill bidra till att skapa ännu bättre service för våra medarbetare och besökare. Tjänsten är en behovsanställning där du kallas in när arbete finns tillgängligt, detta kan variera från vecka till vecka.Internservice är en central funktion i kommunhuset och består av en grupp på 13 medarbetare. Vi arbetar med reception, konferensservice, administration och vaktmästeri – allt för att underlätta vardagen för medarbetare i huset. Vi är ofta den första kontakten för både interna och externa besökare, vilket gör vår roll både viktig och synlig. Internservice är placerad på den administrativa avdelningen som består av sex enheter: internservice, digitalisering, IT, kansli, kontaktcenter och överförmyndare. Hos oss på avdelningen möter du en nytänkande grupp som tycker att digitalisering och innovation är vägen framåt. Vårt mål är att ge den absolut bästa servicen till invånare, medarbetare och förtroendevalda.ArbetsuppgifterSom medarbetar på internservice kommer du få ett varierat och händelserikt jobb med många spännande möten. Du kommer fokusera på arbete i våra två receptioner och med vår konferensservice.Vi har två receptioner i huset och där blir din roll främst är att guida externa besökare samt hjälpa medarbetare med diverse administrativa uppgifter. Det kan vara allt ifrån att beställa passerkort och nycklar, till att skriva ut, laminera och lämna ut handlingar.När du arbetar med konferensen består arbetsuppgifterna framför allt av att hantera cateringbeställningar. Detta innebär att förse våra externa leverantörer med information via vårt cateringsystem, brygga kaffe, preparera fikavagnar och köra ut dessa till mötesrum samt ha kontakt med våra beställare. Du hjälper till att boka konferensrum och event samt har koll på att konferensrummen är i bra skick.Då internservice även är på plats vid vissa möten under kvällar och helger så kan arbetst