Descripción
OEBG Power Solutions ENERGY GmbH Wir sind ein Unternehmen, welches im Bereich des Verkaufs und der Installation von Notstromanlagen tätig ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 Einkaufsassistenz - Bestelladministration & Lieferverfolgung (m/w/x) Dienstort: Bad Wimsbach Beschäftigungsausmaß: Vollzeit 38,5h Eintritt: ehestmöglich Ihre Aufgaben: * Als Einkaufsassistenz unterstützen Sie unsere Abteilung Einkauf & Logistik bei der administrativen Abwicklung von Bestellungen und bei der Sicherstellung termingerechter Lieferungen. Bestelladministration * Vorbereitung, Erfassung und Versand freigegebener Bestellungen * Prüfung und Pflege von Artikel-, Mengen-, Preis- und Projektdaten * Verwaltung und Dokumentation von Bestellunterlagen, Lieferantenangeboten und Schriftverkehr * Abwicklung freigegebener Bestelländerungen und Stornierungen * Auftragsbestätigungen und Lieferverfolgung * Anforderung und Kontrolle von Auftragsbestätigungen * Abgleich von Preisen, Mengen, Lieferterminen und Konditionen * Nachverfolgung offener Bestellungen und Liefertermine * Kommunikation mit Lieferanten bei Terminabweichungen und Lieferverzögerungen * Dokumentation und Weiterleitung von Abweichungen an die Einkaufsleitung Wareneingang und Rechnungsprüfung * Abstimmung mit Lager und internen Projektverantwortlichen * Zuordnung von Lieferscheinen zu Bestellungen und Projekten * Unterstützung bei Reklamationen, Rücksendungen und Gutschriften * Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen Allgemeine Administration * Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten * Führung aktueller Bestell- und Lieferübersichten * Administrative Unterstützung des Einkaufs- und Logistikteams Ihr Profil * Kaufmännische Kenntnisse, idealerweise durch eine abgeschlossene kaufmännischeAusbildung oder entsprechende Berufserfahrung * Sicherer Umgang mit MS Excel, E-Mail und gängigen Büroanwendungen * Kenntnisse in ERP-Systemen bzw. Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten * S