Descripción
Dans le cadre de son activité à Laigneville (oise), notre entreprise familial (40 salariés) spécialisée dans le BTP et le gros œuvre recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) BTP expérimenté(e).EXPERIENCE OBLIGATOIRE DE 7 ANS A 10 ANSVéritable interface entre la direction, les conducteurs de travaux, les équipes de chantier, les sous-traitants et les fournisseurs, vous assurez la gestion administrative de l'entreprise et le suivi des dossiers de chantiers.Vous intervenez notamment dans la gestion des marchés publics et privés, la préparation des dossiers d'appels d'offres et le suivi administratif de la sous-traitance.Vos missions principales :1. Gestion administrative courante-Assurer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que la gestion des courriels.-Rédiger, traiter et assurer le suivi des courriers et documents administratifs.-Gérer les courriers recommandés et les fournitures de bureau.-Assurer le classement, l'organisation et l'archivage des documents.-Participer aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.2. Gestion des appels d'offres- Préparer, constituer et déposer les dossiers de candidature et de réponse aux appels d'offres.- Maîtriser les procédures de dématérialisation et les plateformes dédiées aux marchés publics.- Préparer les pièces administratives : DC1, DC2, DUME, attestations et autres documents requis.- Vérifier la conformité et la validité des pièces administratives avant leur transmission.- Assurer le suivi administratif des dossiers de marchés publics.3. Suivi administratif des chantiers- Préparer et assurer le suivi administratif des dossiers de chantiers.- Assurer la liaison entre la direction, les conducteurs de travaux et les équipes de chantier.- Collecter, vérifier et suivre les documents administratifs et réglementaires nécessaires au bon déroulement des chantiers.- Assurer le suivi administratif des sous-traitants et des fournisseurs.- Pointage des commandes avec les