Descripción
Om rollen Ulmo AS vokser og søker nå en strukturert og engasjert administrasjonsmedarbeider til en variert rolle med ansvar innen administrasjon, HR, HMS, kvalitet og støttefunksjoner på tvers av organisasjonen. Du vil få en sentral rolle i virksomheten og samarbeide tett med ledelse, salg, prosjekt, produksjon og økonomi. Rollen innebærer både administrative, koordinerende og oppfølgende oppgaver, og du vil bidra til at organisasjonen fungerer effektivt i det daglige. Arbeidsdagene vil være varierte. Den ene dagen kan du jobbe med personaloppfølging, timegrunnlag eller møtekoordinering, mens du neste dag bistår prosjektavdelingen med dokumentasjon, planlegger kurs eller følger opp kvalitets- og HMS-relaterte oppgaver. Rollen passer for deg som liker å skape struktur, trives med å jobbe bredt og motiveres av å være en viktig støttespiller for hele organisasjonen. Sentrale arbeidsoppgaver: Bistå organisasjonen med administrative oppgaver på tvers av avdelinger Koordinere møter, kurs, opplæring og interne arrangementer Bestille og koordinere reiser, hotell og andre praktiske aktiviteter Skrive referater og følge opp beslutninger og aksjonspunkter Følge opp sykefravær, HMS-kort, kompetanseoversikter og personaladministrative oppgaver Bistå ved rekruttering, onboarding og medarbeideroppfølging Følge opp timefangst og bistå med kontroll av lønns- og fakturagrunnlag Bistå prosjekt-, salgs- og produksjonsavdelingen med administrative og koordinerende oppgaver Bidra til drift, vedlikehold og videreutvikling av selskapets kvalitets- og miljøstyringssystem Følge opp avvik, dokumentasjon og forbedringsarbeid Delta i arbeidet med revisjoner, sertifiseringer og internkontroll Bidra til utvikling og forbedring av administrative prosesser og arbeidsmetoder Kvalifikasjonskrav: Vi tror du vil lykkes godt i rollen dersom du har erfaring fra administrativt arbeid og trives med koordinering, oppfølging og struktur. Relevant utdanning innen administrasjon, HR, økonomi eller tilsvarende