Descripción
Om stillingen Vi søker administrasjonssjef til fast stilling ved Institutt for geofag ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, Universitetet i Oslo. Som administrasjonssjef på Institutt for geofag jobber du i tospann med instituttleder og er bindeleddet mellom administrasjonen og instituttledelsen. Du inngår i instituttets ledergruppe som strategisk rådgiver og støttespiller. Vi søker deg med ledererfaring, solid økonomiforståelse og evne til å koordinere instituttets mangfoldige virksomhet. Du er serviceinnstilt, har gode samarbeidsevner og gjennomføringskraft, samt god forståelse for hva ledelse og administrasjon av et institutt eller tilsvarende enhet innebærer. Du er leder for instituttets teknisk-administrativt ansatte og har et overordnet ansvar for å sikre god, effektiv og profesjonell støtte til forskning, utdanning og formidling. Som administrasjonssjef har du ansvar for sentrale områder som HR, økonomi, studier, forskning og kommunikasjon, og du sørger for at de administrative funksjonene fungerer godt ved instituttet. Du vil samarbeide nært med fagpersoner i fakultetsadministrasjonen. Administrasjonssjefen er med i nettverk for kontor‑ og seksjonssjefer ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet og i universitetets administrative ledernettverk. Her blir du oppdatert om det som foregår på fakultets- og universitetsnivå, samt at du kan utveksle erfaringer med kollegaer. Stillingen passer for deg som trives i spennet mellom daglig drift og langsiktig utviklingsarbeid. Du har god oversikt over instituttets brede virksomhet, håndterer flere saker samtidig og er proaktiv med gjennomføringsevne. Din nærmeste leder er instituttleder. Dine hovedansvarsområder: Personalledelse- og oppfølging av teknisk-administrativt ansatte Deltakelse i, koordinering av, og oppfølging av rekrutterings- og ansettelsesprosesser ved instituttet Ansvar for administrasjonens saksområder, inkludert utvikling, implementering og oppfølging av administrative prosedyrer og ruti