Descripción
Ben jij een ervaren leidinggevende die graag mensen samenbrengt, overzicht bewaart en administratieve processen verbetert? Weet je medewerkers te ondersteunen, samenwerking te stimuleren en structuur te brengen in een organisatie met verschillende diensten en locaties? Bij de Orde van Architecten – Vlaamse Raad krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in de verdere ontwikkeling en professionalisering van de administratieve werking. Jouw rol Als Hoofd Administratieve Werking maak je deel uit van het managementteam en ben je verantwoordelijk voor de aansturing en coördinatie van de administratieve en juridische medewerkers binnen de provinciale raden. Je rapporteert aan de secretaris-generaal. Je begeleidt medewerkers in hun dagelijkse werking, stimuleert de samenwerking tussen de verschillende provincies en draagt bij aan een efficiënte en waar mogelijk uniforme aanpak. Daarnaast fungeer je als back-up voor de verantwoordelijken van IT, HR en boekhouding bij hun afwezigheid. Je helpt de continuïteit van deze diensten te bewaken, met respect voor hun eigen verantwoordelijkheden en expertise. Je werkt nauw samen met de secretaris-generaal, de betrokken diensten en de verschillende bestuursorganen en draagt bij aan de verdere verbetering van de interne werking. Jouw verantwoordelijkheden 1. Leidinggeven en organisatie Je stuurt de administratieve en juridische medewerkers binnen de provinciale raden aan, begeleidt hen in hun ontwikkeling en stimuleert een constructieve samenwerking. Je organiseert de dagelijkse werking, stelt prioriteiten en bewaakt de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden. Je zorgt voor een duidelijke taakverdeling en een gestructureerde opvolging. Je voert functionerings- en evaluatiegesprekken en ondersteunt medewerkers in hun professionele ontwikkeling. Je bevordert de kennisdeling en samenwerking tussen de verschillende provincies. 2. Coördinatie en administratieve werking Je bewaakt de kwaliteit, efficiëntie en continuïteit van de a