MPI für Immunbio. u. Epigenet.
Descripción
WIR SUCHEN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINEPersönliche Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Abteilungsdirektorin (Teilzeit 50 - 75%)Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine/n persönliche/n Assistent*In in Teilzeit zur administrativen Unterstützung der Wissenschaftlichen Direktorin der Forschungsabteilung „Chromatinregulierung“ und Vizepräsidentin der Biomedizinischen Sektion der MPG, (Prof. Dr. Asifa Akhtar).Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik (MPI-IE) in Freiburg ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut, das Grundlagenforschung in zwei Schlüsselbereichen der modernen Biologie durchführt: Immunbiologie und Epigenetik. Die zentralen Fragen liegen in der Erforschung der molekularen Mechanismen der Zelltypidentität, wie sie sich in der Differenzierung der Immunzellen darstellen, auf Unterschiede des Stoffwechselverhaltens ansprechen oder über Chromatinveränderungen angepasst werden.IHRE AUFGABEN:Als persönliche*r Assistent*in sind Sie das organisatorische Zentrum der Forschungsabteilung „Chromatinregulierung“ und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:- Büroorganisation (Terminplanung, Organisation von Meetings, Datei- sowie Dokumentenverwaltung)- Reisemanagement (Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen sowie die vorbereitenden Arbeiten zur Reisekostenerstattung)- Sicherstellung eines termin- und adressatengerechten Informationsflusses- Erledigung von Übersetzungen sowie der gesamten Korrespondenz (auf Deutsch und Englisch; wenn nötig auch auf Französisch)- Anfertigung und Verteilung von Sitzungsprotokollen sowie die Weiterverfolgung von Maßnahmen nach Anweisung der Abteilungsdirektorin- Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen und Seminaren- Empfang und Betreuung von Gästen der Abteilung- Professionelle Begleitung von Mitarbeitende beim On- und Offboarding- Abklärung von offenen Fragen de