Descripción
Die Nova Property Fund Management AG ist eine von der FINMA bewilligte Fondsleitung mit Sitz in Zürich. Die Nova Property erbringt komplexe Dienstleistungen im Bereich der Gründung, Leitung und Verwaltung von kollektiven Kapitalanlagen nach schweizerischem Recht sowie des Vertriebs der eigenverwalteten Fonds. Darüber hinaus ist die Gesellschaft im Bereich der Anlageberatung für Immobilieninvestmentgesellschaften sowie Anlagestiftungen mit Fokus Immobilien tätig. Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, den Büroalltag aktiv mitzugestalten und unsere verschiedenen Fachbereiche administrativ und organisatorisch zu unterstützen. In dieser Funktion sind Sie direkt dem Head Management Support unterstellt und unterstützen dieses sowie sämtliche Fachbereiche in administrativen und organisatorischen Belangen. Gleichzeitig übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Office Management und sorgen für einen reibungslosen, professionell organisierten Büroalltag. **Ihre Aufgaben** * **Office Management:** Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Sicherstellung eines gepflegten, ordentlichen und professionellen Arbeitsumfelds * **Head Management Support:** Direkte administrative und organisatorische Unterstützung des Head Managements im operativen Tagesgeschäft, einschliesslich Terminorganisation, Korrespondenz und Koordinationsaufgaben * **Bereichsübergreifende Administration:** Administrative und organisatorische Unterstützung sämtlicher Fachbereiche sowie selbstständige Bearbeitung und Koordination allgemeiner Anliegen * **Empfang und Gästebetreuung:** Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen sowie Vorbereitung und Betreuung von Sitzungsräumen * **Kommunikation und Korrespondenz:** Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonate, E\-Mails und schriftlicher Anfragen sowie Betreuung zentraler Postfächer und Verteilung der Eingang