Descripción
Jaritz Personal- und Büroservice GmbH ERFAHRUNG - VERTRAUEN - KOMPETENZ Wir sind ein modernes und vielseitiges Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Graz-Liebenau. Als professioneller Partner unterstützen wir Betriebe dabei, qualifizierte Arbeitskräfte zu finden. Wir kennen die Bedürfnisse von Bewerbern und Unternehmen und versuchen, immer die bestmögliche Lösung für beide Seiten zu finden. Dabei stehen Verlässlichkeit, Genauigkeit und vor allem Wertschätzung im Mittelpunkt. Unser Kunde ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen im Herzen von Graz, das maßgeschneiderte Lösungen für nationale und internationale Kunden realisiert. 1 TEAM ASSISTANT (M/W/D) Deine Aufgaben: Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen und Ausgangsrechnungen (Fakturierung) Laufende Pflege von Kunden- und Projektdaten Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern Unterstützung im Bereich Marketing und Kommunikation Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebsite Erstellung und Versand von Newslettern und Informationsaussendungen Terminorganisation sowie allgemeine Büroorganisation Was du mitbringen solltest: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre Büro/Kaufmännisch oder vergleichbar) Berufserfahrung im Backoffice oder in einer Assistenzfunktion notwendig Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) Erfahrung mit Fakturierung sowie CMS- oder Newsletter-Systemen von Vorteil Organisationstalent mit genauer und strukturierter Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verlässlichkeit Was wir dir bieten: Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld Verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Tätigkeiten Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen Flexible Arbeitszeitgestal