Descripción
Legal Assistant / Teamassistenz (m/w/d) – internationale Wirtschaftskanzlei | München ZentrumVollzeit · UnbefristetSie denken mit, packen an und haben Lust, sich in neue Themen einzuarbeiten? Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen und sich in einem internationalen Umfeld weiterentwickeln?Für eine renommierte, international tätige Wirtschaftskanzlei im Zentrum Münchens suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Legal Assistant / Teamassistenz (m/w/d).Sie unterstützen das Assistenzteam sowie die Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im Tagesgeschäft. Neben klassischen Assistenzaufgaben lernen Sie auch die Abläufe der Rechnungsstellung und der administrativen Geldwäscheprävention kennen.Entscheidend sind Ihr Potenzial, Ihre Eigeninitiative und Ihre Lernbereitschaft. Auch aus der Hotellerie oder einem anderen serviceorientierten bzw. kfm. Beruf bringen Sie dafür wertvolle Erfahrungen mit.Ihre Aufgaben- Sie entlasten die Assistentinnen und Assistenten im Tagesgeschäft und übernehmen nach Ihrer Einarbeitung zunehmend eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben.- Sie bearbeiten Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und unterstützen bei der Erstellung und Formatierung von Verträgen, Schriftsätzen, Präsentationen und Übersichten.- Sie wirken bei der Vorbereitung von Mandantenrechnungen mit, pflegen Abrechnungsdaten und unterstützen bei der Abstimmung von Rechnungsentwürfen.- Sie unterstützen bei der Pflege und Prüfung von Leistungserfassungen sowie bei der Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Informationen.- Sie helfen bei der Zusammenstellung und Pflege erforderlicher Mandantenunterlagen und unterstützen die administrativen Abläufe im Bereich Anti-Money Laundering.- Termin- und Meetingorganisation: Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und unterstützen bei der Betreuung von Gästen und Mandanten.- Sie unterstützen bei der Buchung von Geschäftsreisen und der anschließenden Reisekostenabrechnung.- Sie pflegen digitale Akten u