Descripción
**Stellenantritt:** per sofort oder nach Vereinbarung **Vorausdenken. Verantwortung übernehmen. Wirkung erzielen.** Du arbeitest gerne im Zentrum einer dynamischen Organisation, in der viele Prioritäten zusammenlaufen und Themen vorangetrieben werden müssen? Du erkennst frühzeitig, was benötigt wird, behältst den Überblick und stellst sicher, dass Entscheidungen konsequent umgesetzt werden? Als Executive Assistant to CEO Real Estate bist du eine vertrauensvolle Ansprechperson und zentrale Koordinationsstelle für den CEO. Du unterstützt bei der Steuerung von Prioritäten, verbindest wichtige Schnittstellen und sorgst dafür, dass zentrale Themen, Entscheidungen und Initiativen effizient vorangetrieben werden. **Das kannst du bewegen** * Proaktive Steuerung des Kalenders, der Meetings, Geschäftsreisen und Prioritäten des CEO * Koordination und Priorisierung eingehender Anfragen, Informationen und Kommunikation * Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Briefings, Entscheidungsunterlagen und Korrespondenz * Teilnahme an wichtigen Meetings, Dokumentation von Entscheidungen sowie konsequentes Follow\-up von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Deadlines * Koordination des Management\-Rhythmus der Real\-Estate\-Organisation, inklusive Leadership Meetings, Reporting\-Zyklen und Governance * Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen CEO, Management, Verwaltungsrat sowie internen und externen Stakeholdern * Unterstützung bei ausgewählten Business\-Initiativen, Recherchen und bereichsübergreifenden Projekten * Bearbeitung von Spesen, Rechnungen und weiteren administrativen Aufgaben * Übernahme kurzfristiger und zeitkritischer Themen mit einer pragmatischen und lösungsorientierten Arbeitsweise * Professioneller und absolut diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen **Das bringst du mit** * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Direktionsassistent:in oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter, releva