Descripción
Description :VOTRE FUTUR MÉTIER Véritable bras droit du Directeur d'agence, le Responsable administratif joue un rôle clé dans la réussite de l'agence. À la croisée des enjeux administratifs, financiers et opérationnels, il met son expertise et son autonomie au service du pilotage de l'activité et contribue directement à la performance de l'agence. Rattaché(e) au Directeur d'agence, votre quotidien sera de :- Gérer des process des commandes, devis et factures (clients et fournisseurs) ;- Participer au suivi administratif des chantiers ;- Gérer et suivre des contrats clients et sous-traitants ;- Préparer la partie administrative des chantiers en appliquant les procédures ;- Suivre les assurances et garanties obligatoires ;- Suivre l'exécution des chantiers d'un point vue administratif et économique ;- Réaliser des reportings d'activité (extraction comptable, résultat de chantier)- Suivre, analyser et argumenter des tableaux de bord ;- Manager le service administratif ;- Suivre les règlements et relancer les impayés ;- Coordonner la clôture des comptes avec le service comptable ;- Suivre de la gestion administrative du personnel (congés, absences, visites médicales..) ;- Être l'interface entre les équipes opérationnelles et les services administratifs ;- Gérer les plannings administratifs liés aux chantiers. Profil recherché : VOTRE PROFILDe formation Bac+2 minimum dans le domaine de la gestion, de la finance ou de l'administration des entreprises, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.Une expérience dans le secteur du BTP ou dans un environnement nécessitant le suivi administratif et économique de chantiers serait particulièrement apprécié. COMMENT RÉUSSIR DANS CE POSTE ?- Vous êtes doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous êtes autonome, rigoureux(se) et faites preuve d'une forte capacitée d'adaptation dans un environnement dynamique.- Votre aisance relationnelle et votre sens de la communication vous permettent de fédérer