Descripción
EQUANS Austria Wir bringen's unter ein Dach! EQUANS Austria ist einer der führendenAnlagen- und Energiedienstleister in Österreich. Unsere mehr als 1.000MitarbeiterInnen planen, bauen undbetreiben modernste technische Anlagen sowie Gebäude und versorgen diese nachhaltig mit Energie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort. 1 Assistance Finance & Accounting - Karenzvertretung Ihre Aufgaben: Organisation & Unterstützung der Abteilungsleitung * Unterstützung des Head of Finance & Accounting bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten * Organisation und Koordination des Abteilungsalltags * Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen * Koordination von Terminen, Besprechungen und Workshops * Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen Cash Management & Banken * Unterstützung im operativen Cash Management * Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Liquiditätsübersichten * Ansprechpartner für Banken bei administrativen Fragestellungen * Koordination von Bankkontoeröffnungen, Änderungen und Schließungen * Administration von Electronic-Banking-Systemen und Benutzerberechtigungen * Pflege und Verwaltung von Bankstammdaten Verträge, Förderungen & Administration * Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Förderanträge * Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen * Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente * Unterstützung bei Freigabe- und Unterschriftenprozessen * Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbar) * Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Rechnungswesen oder Finanzbereich von Vorteil * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel * Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise * Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein * Fähigkeit, sich rasch in neue Systeme, Programme und Prozesse einzu