Headmatch GmbH & Co. KG
Descripción
Unternehmensbeschreibung Für unseren Mandanten, ein etabliertes Immobilienunternehmen mit professionellen Strukturen und langfristiger Perspektive, suchen wir eine kaufmännisch versierte Persönlichkeit für die eigenverantwortliche Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios in Köln. Das Portfolio bietet dabei eine besondere Mischung: Im Mittelpunkt stehen überwiegend bankenbezogene Immobilien mit Filialen, Büroflächen und Stellplätzen. Entsprechend vielseitig sind die kaufmännischen Fragestellungen, die von der laufenden Bestandsbetreuung über die Steuerung relevanter Prozesse bis hin zu Reporting und wirtschaftlicher Analyse reichen. Die Position bietet insbesondere Personen mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis und einer strukturierten Arbeitsweise die Möglichkeit, Verantwortung für ein abwechslungsreiches Portfolio zu übernehmen und Immobilienmanagement mit einem klaren kaufmännischen Fokus zu gestalten. Jobbeschreibung - Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios - Erste Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer - Pflege von Mieterakten, Stammdaten sowie sämtlichen objektrelevanten Unterlagen und Verträgen - Bearbeitung der laufenden Mieterkorrespondenz - Kosten- und budgetorientierte Bewirtschaftung der betreuten Objekte - Erstellung von Monats- und Quartalsreportings für Auftraggeber und Steuerberatung - Prüfung und Freigabe von Rechnungen und sonstigen Belegen - Kommunikation und Abstimmung mit Behörden, Steuerberater, Rechtsanwält und weiteren Dienstleister - Eigenständiges Forderungs- und Fristenmanagement - Durchführung von Mietanpassungen - Vorbereitung und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen - Bearbeitung von Widersprüchen zu Nebenkostenabrechnungen - Kontenklärung und Bearbeitung kaufmännischer Sachverhalte Anforderungsprofil - Abgeschlossene immobilienspezifische oder kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau - Idealerweise erste bis mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienve