Projektmanagement Assistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

**Projektmanagement Assistenz (m/w/d)** Teilzeit oder Vollzeit nach Absprache möglich, unbefristet Die FREUND GmbH verbindet zwei Unternehmensbereiche: FREUND Ladenbau als ganzheitlicher Ladenbau- und Einrichtungsspezialist und die FREUND Kaffee Privatrösterei, unsere handwerkliche Kaffeerösterei auf höchstem Qualitätsniveau. Als Familienunternehmen in zweiter Generation möchten wir mit dir gemeinsam die Zukunft gestalten. Dazu suchen wir aktuell eine Projektmanagement Assistenz (m/w/d). Deine Aufgaben: Projektbasiert, abwechslungsreich und teamorientiert - Du unterstützt die Projektmanager im Tagesgeschäft bei der Organisation und Koordination von Ladenbau- und Bauprojekten und bist als Backoffice-Schnittstelle ein verlässlicher Teil des Projektteams. - Du holst Angebote von Lieferanten und Nachunternehmern ein, prüfst sie formal, bereitest übersichtliche Vergleiche auf und stellst dem Projektteam eine saubere Grundlage für Freigaben und Entscheidungen bereit. - Du unterstützt bei der Erstellung von Kundenangeboten und führst die anschließenden Schritte im Warenwirtschaftssystem sauber weiter – von der Bestellung bis zu den zugehörigen Belegen (z. B. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen). - Du erstellst Bedarfsübersichten, bereitest darauf aufbauend Bestellungen zur Auslösung bzw. Freigabe vor und hältst Auftragsbestätigungen, Liefertermine, Fristen sowie zugesagte Leistungen konsequent nach – inklusive frühzeitiger Meldung bei Abweichungen. - Du stellst projektrelevante Unterlagen wie Datenblätter, Serviceberichte sowie Revisions- und Abnahmeunterlagen strukturiert zusammen und koordinierst Service- und After-Sales-Vorgänge inkl. Dokumentation des Bearbeitungsstandes - Du unterstützt bei der Erstellung von Bauzeitenplänen, Reportings sowie Präsentationen und setzt dabei KI-gestützte Hilfsmittel sinnvoll ein, um Qualität und Effizienz zu erhöhen. - Du bringst dich aktiv in die Lösungsfindung ein, wenn im Projektverlauf Herausforderungen auftreten, ar