Descripción
Om stillingen Vi har ledig stilling som administrasjonsrådgiver ved HISP-senteret. Ansettelsen gjelder for en periode på to år.Tiltredelse snarest. Arbeidsted vil være på HISP-senteret på Blindern, Oslo. HISP-senteret er en internasjonal arbeidsplass med et spennende arbeidsområde og høy aktivitet. Vi jobber i over 70 land med å implementere digitale løsninger innen helse, klimahelse og utdanning. Oppgavene varierer fra store globale initiativ til samarbeid med lokale samarbeidspartnere. DHIS2 er et resultat av tett samarbeid mellom programvareutvikling, forskning, undervisning og implementeringsprosjekter som involverer myndighetene i utviklingsland. Prosjektene våre finansieres hovedsakelig av Universitetet i Oslo, NORAD og store globale bistandsaktører. Mer informasjon om oss finner du på www.dhis2. org og www.hisp.uio.no. Vi søker en motivert og serviceinnstilt administrasjonsrådgiver med stor arbeidskapasitet og gjennomføringsevne, som trives med å følge opp flere ulike oppgaver samtidig. Stillingen er et toårig engasjement med mulighet for forlengelse og er eksternt finansiert. Administrasjonsrådgiveren vil være en del av et prosjektstøtteteam med seks ansatte. Rådgiveren vil ha ansvar for administrative oppgaver knyttet til HISP-senterets prosjekter, kontrakter og økonomi, og ha varierte oppgaver og en bred kontaktflate. Den som tilsettes må derfor kunne samarbeide og kommunisere godt med alle som er tilknyttet HISP, både i Norge og i andre land. Stillingen passer for deg som trives i kontakt med folk og trives med å løse oppgaver i daglig drift. Du får et inkluderende og internasjonalt arbeidsmiljø med engasjerte kolleger. Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være Være HISP-senterets primære kontaktpunkt for administrative henvendelser Gjøre innkjøp og bestillinger, for eksempel hotell, flyreiser, rekvisita og møtemat Kontere inngående fakturaer i økonomisystemet UNIT4 ERP Lage utkast til kontrakter med samarbeidspartnere og følge opp utbetalinger Bistå med a