Descripción
Tyska Skolan är en internationell skola centralt belägen i Stockholms innerstad. Målet är att eleverna avslutar sin tid på skolan med både en tysk internationell Abitur och en svensk gymnasieexamen. Här går ca 600 elever i årskurserna 0-12 fördelade på 26 klasser. Dessutom finns det en förskoleverksamhet med 33 barn. I lokalerna på Bragevägen finns fritidsverksamhet, förskoleklass och årskurserna 1-3. Övriga årskurser samt förskola finns på Karlavägen. Såväl tysk som svensk kultur och tradition är en naturlig del av vår verksamhet. Huvudman är Tyska skolföreningen och det finns ca 100 medarbetare. Personalen består av både lokalt anställda medarbetare och av från Tyskland anställda och utsända tyskspråkiga lärare. Tyska Skolan Stockholm söker en erfaren och kommunikativ administrativ chef som vill spela en nyckelroll i skolans fortsatta utveckling. I denna mångfacetterade ledningsfunktion ansvarar du för skolans ekonomiska, organisatoriska och administrativa förutsättningar och arbetar nära skolledningen och styrelsen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Ekonomi och verksamhetsstyrning Ansvar för budget-och investeringsplanering, controlling samt samarbete med extern bokföring, revisorer, banker och försäkringsbolag. Ledning av skolans administration Du har rollen som skolchef för förskola och fritidshem, med ansvar för kvalitet, tillsyn och samverkan med huvudmannen. Du har personalansvar för medarbetare inom ekonomi, IT och fastighetsservice samt ansvar för lönehanteringen. Dessutom ansvarar du för förberedelse av styrelsemöten samt protokollföring och dokumentation. Fastigheter och externa tjänster Du har det övergripande ansvaret för skolans fastigheter, inklusive underhåll, investeringar och löpande fastighetsfrågor. Detta omfattar även förvaltning av ett lägenheter som hyrs ut. Du ansvarar dessutom för säkerhets- och försäkringsfrågor samt krishantering. Vidare ansvarar du för inköp, avtalsförvaltning och samarbete med externa leverantörer och är central kontak