Descripción
Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit. Werden Sie Teil von Bird & Bird in** München **und verstärken Sie unser Team als Internal Services & Office Operations Executive (m/w/d)! Was Sie bei uns finden - Sie leiten fachlich und organisatorisch die Teams des Empfangs und des Office Service. - Die Budgetplanung und -kontrolle für das Büromanagement verantworten Sie in Abstimmung mit dem Head of Internal Services. - Sie koordinieren die Büroabläufe und entwickeln administrative Prozesse strategisch weiter. - Büroprojekte steuern Sie eigenverantwortlich und setzen effizienzsteigernde Maßnahmen um. - Sie verwalten die Büroinfrastruktur und Flächenplanung unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien. - Als Schnittstelle agieren Sie zwischen internen Abteilungen, externen Dienstleistern und dem Head of Internal Services. Was Sie mitbringen - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Office Management, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie mit. - Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld einer Anwaltskanzlei oder eines dienstleistungsorientierten Unternehmens, können Sie vorweisen. - Sie besitzen eine ausgeprägte Führungs- und Organisationskompetenz sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative. - Erfahrung in der Budgetplanung und -verantwortung haben Sie bereits. - Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang. - Sie sind kommunikationsstark, besitzen einen ausgeprägten Teamgeist sowie ein professionelles Auftreten. - Sichere Englischkenntnisse