Descripción
Met jouw organisatietalent en nauwkeurigheid zorg je ervoor dat afspraken, administratie en praktische zaken perfect op elkaar afgestemd zijn. Je beheert en coördineert de agenda en stemt afspraken af op de prioriteiten. Je organiseert vergaderingen en activiteiten, ook wanneer de planning op het laatste moment verandert. Je verwerkt documenten en communicatie zorgvuldig en houdt informatie overzichtelijk bij. Je bereidt afspraken praktisch voor en verzamelt de informatie die daarvoor nodig is. Je onderhoudt contact met interne en externe partijen en volgt vragen, afspraken en actiepunten op. Je werkt 38 uur per week. Bedrijfsprofiel Forum Jobs brengt bedrijven en talent samen met een persoonlijke aanpak en brede sectorkennis. Als full-service HR-partner begeleidt Forum Jobs zowel werkgevers als kandidaten. Daarbij staat aandacht voor de mens achter elke samenwerking centraal, samen met inzicht in uiteenlopende sectoren. Voor deze vacature stelt Forum Jobs een werkgever in de vrijetijdssector aan je voor. Zo krijg je via een betrokken partner zicht op een nieuwe professionele stap. Hou jij ervan om achter de schermen alles vlot te laten verlopen en geeft een gevarieerde dag jou energie? Dan is deze job als Personal Assistent misschien iets voro jou. Een bachelor in een administratieve, managementgerichte of gelijkaardige richting past bij jouw achtergrond — of je brengt relevante ervaring mee in een administratieve of ondersteunende functie. Plannen en organiseren voelen voor jou vanzelfsprekend: je houdt overzicht, combineert verschillende taken en kiest vlot de juiste prioriteiten. Jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail zorgen ervoor dat afspraken, documenten en administratie correct worden opgevolgd. Je denkt graag vooruit, neemt zelfstandig initiatief en schakelt soepel wanneer de planning verandert. Vertrouwelijke informatie is bij jou in veilige handen. Bovendien communiceer je helder en vriendelijk en werk je vlot met Microsoft Office, waaronder Outlo