Descripción
Ben jij organisatorisch sterk, hou je ervan om verschillende transportstromen in goede banen te leiden en schakel je vlot wanneer planningen veranderen? Voor een internationale logistieke organisatie zoeken we een Transportplanner die instaat voor de coördinatie en administratieve opvolging van inkomende en uitgaande goederenstromen. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, transportpartners en de operationele afdeling. Je zorgt ervoor dat transportaanvragen correct verwerkt worden, planningen op elkaar afgestemd zijn en alle betrokken partijen tijdig over de juiste informatie beschikken. Je komt terecht in een dynamische havenomgeving waar nauwkeurigheid, flexibiliteit en een klantgerichte aanpak centraal staan. Hoe zal jouw takenpakket eruit zien? Je organiseert en coördineert de dagelijkse transportplanning voor schepen, vrachtwagens en treinen. Je verwerkt binnenkomende en uitgaande klantorders van A tot Z en waakt over een correcte administratieve afhandeling. Je stemt transportbewegingen af met klanten, transportfirma's, scheepsagenturen en de interne operationele afdeling. Je volgt aankomsten, vertrekken, vertragingen en wijzigingen op en stuurt de planning bij wanneer onverwachte situaties zich voordoen. Je zorgt ervoor dat Operations tijdig beschikt over de juiste werkorders, klantinstructies en kwaliteitseisen. Je bent een aanspreekpunt voor klanten en informeert hen over de status van hun orders, eventuele vertragingen en operationele wijzigingen. Je beheert de bijbehorende transportdocumentatie en staat in voor de administratieve opvolging van douaneformaliteiten, in samenwerking met een externe douanepartner. Je controleert voorraadgegevens en volgt eventuele afwijkingen of onduidelijkheden op met de betrokken afdelingen. Je verzamelt en controleert de gegevens die nodig zijn voor de maandelijkse facturatie. Je volgt wachttijden en operationele knelpunten op en zoekt samen met de betrokken partijen naar haalbare oplossingen. Je ondersteunt de int