Descripción
Ihre Vorteile: - Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess - Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Ihre Aufgaben: - Unterstützung bei der Vorbereitung, Dokumentation und Archivierung von Standard- und Nicht-Standard-Verträgen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und entsprechenden globalen und lokalen Compliance-Vorschriften - Verantwortung für die zeitnahe Koordination der gesamten vertragsbezogenen Logistik zusammen mit dem Projektleiter (Global Marketing / Medical Affairs), mit der Legal & Compliance Funktion sowie mit externen Vertragspartnern - Selbstständige Erstellung von Checklisten für Reisebuchungen und jeweilige Einholung der erforderlichen Genehmigungen vom globalen und lokalen Compliance Funktionen - Übernahme von Reisebuchungen inklusive direkter Kommunikation mit den HCPs und Travel Board - Pflege der Contract Management Datenbank (Stammdaten Vertragspartner, Vertragsdaten) - Sicherstellung des EFPIA Reportings durch Bestellanforderungen und/oder Transfer of Values - Prüfung aller eingehenden Rechnungen als auch ggf. Klärung mit den Vertragspartnern - Weiterleitung an die Rechnungseingangsstelle, sowie Überwachung von Zahlungsausgängen - Budgetmanagement auf Basis von SAP Buchungen sowie datenbankbasierendes Reporting an das Management Ihre Qualifikationen: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Bereich Vertragsmanagement - Erste Erfahrungen im Projektmanagement (Koordination, Planung, Ausführung und Steuerung) - Sehr gute Kenntnisse der globalen Compliance-Richtlinien sowie EFPIA-Anforderungen - Fundierte Kenntnisse der IT Systeme: CLMS, LPC X, YourDocs, IQVIA Transperency, SAP, Smartbuy, CONCUR - Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Drittdienstleistern (Medical Societies, Health Care Organisations, Agenturen) und Meinungsbildnern - Anpassungsfähigkeit an ein sich schnell bewegendes und internationales Arbeitsumfeld - Teamplayer (m/w/d) mit ergebnisorientierter, engagierter