Descripción
Le gestionnaire copropriétés veille au bon fonctionnement des copropriétés en assurant un suivi rigoureux des parties communes, des prestataires et des travaux. Il est l'interlocuteur privilégié des copropriétaires pour le traitement des réclamations, la gestion des sinistres et l'entretien des immeubles, tout en garantissant la conformité réglementaire et l'optimisation des charges.Missions administratives : * Préparer, convoquer et animer les conseils syndicaux et les assemblées générales * Rédiger les procès-verbaux des réunions et assurer leur diffusion * Veiller au respect du règlement de copropriété et gérer les infractions éventuelles * Mettre à jour et suivre le carnet d'entretien des copropriétés * Rédiger les cahiers des charges pour les prestations et contrats de maintenance ou de travaux (entretien parties communes, ascenseur, chauffage etc) avec l'aide éventuelle d'un maître d'œuvre * En fonction des procédures internes, procéder à la relance des impayés * Établir les pré états datés et questionnaires syndics en cas de vente sur le logiciel métierMissions techniques : * Visiter une fois / trimestre les copropriétés pour garantir leur bon fonctionnement et anticiper les besoins d'entretien * Assurer le traitement des réclamations techniques des copropriétaires : diagnostics, demande de devis, contrôle des interventions avec l'aide des gestionnaires d'immeubles * Gérer les sinistres en lien avec le service assurance d'Alcéane suivant les procédures internes : déclaration, suivi des expertises, suivi des travaux de remise en état * Suivre les prestataires (contrats, coordination, qualité des prestations, respect des délais) en collaboration avec les gestionnaires d'immeuble * Coordonner et suivre l'exécution des travaux votés par les assemblées générales : planification, supervision de chantier, réception des travaux en collaboration avec les services d'Alcéane (Direction Habitat et Finances et Direction Habitants et Territoires) en fonction des travauxCon