Descripción
MMT CHAUFFAGE RECRUTE ! MMT est une entreprise spécialisée dans le secteur du CVC, notamment dans les domaines de la plomberie, du chauffage et de la climatisation.Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) afin de renforcer notre équipe et de contribuer au bon fonctionnement de nos activités administratives et commerciales.Vos missionsRattaché(e) au Responsable d'exploitation, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Véritable interface entre les clients, les fournisseurs et les équipes techniques, vous contribuerez à la bonne organisation et au suivi des dossiers.À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :Gestion administrative et commerciale :- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes clients ;- Préparer et déposer les dossiers de réponse aux appels d'offres ;- Assurer le suivi administratif des marchés et des dossiers clients ;- Établir les factures, suivre les règlements et effectuer les relances clients ;- Participer à la planification des interventions et assurer la coordination administrative avec les équipes techniques.Gestion des fournisseurs et suivi des commandes :- Effectuer les demandes de devis auprès des fournisseurs ;- Saisir les commandes de matériel et suivre les livraisons ;- Vérifier la conformité des bons de commande et des factures ;- Assurer le suivi documentaire et transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité.Administration générale :- Assurer la gestion quotidienne des courriers et des emails ;- Organiser le classement et l'archivage des documents administratifs ;- Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi ;- Participer au suivi administratif des dossiers de chantier ;- Assurer la gestion documentaire liée aux qualifications et aux assurances de l'entreprise.Profil recherchéVous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire, de préférence dan