Descripción
Wir - FIDELIS Recruitment - sind im Professional und Executive Search tätig und konzentrieren uns auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir suchen für unseren Kunden ab sofort: 1 Personal Assistant (m/w/d) Private Office in Wien Unser Kunde ist ein international tätiger Unternehmer mit privaten und geschäftlichen Aktivitäten im In- und Ausland. Für sein Private Office in Wien suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die persönliche und administrative Agenden eigenständig übernimmt und im Hintergrund dafür sorgt, dass alles reibungslos funktioniert. Gesucht wird eine Person, die mitdenkt, vorausschauend handelt und Aufgaben selbstständig steuert. Die Position bietet viel Eigenverantwortung, Flexibilität und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld. Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination persönlicher und administrativer Agenden * Planung und Organisation internationaler Reisen inklusive Flüge im Business- und First-Class-Segment, Hotels und Transfers * Terminmanagement sowie Koordination laufender Anliegen und kurzfristiger organisatorischer Themen * Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern, Geschäftspartner:innen und weiteren Ansprechpartner:innen * Organisation rund um die private Immobilie in Wien sowie Koordination von Handwerkern, Lieferungen und Terminen vor Ort * Erledigung persönlicher Aufträge, Bestellungen und individueller organisatorischer Anliegen * Unterstützung bei administrativen und finanziellen Themen sowie Kommunikation mit Banken und externen Partnern * Bearbeitung und Organisation von Rechnungen, Verträgen, Fristen und vertraulichen Dokumenten * Enge Abstimmung mit Ansprechpartner:innen im internationalen Umfeld Das bringen Sie mit * Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder einem vergleichbaren organisations- und serviceorientierten Umfeld * Erfahrung in der Organisation internationaler Reisen von Vorteil * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Russ