Descripción
Ref: 20262279 Vi på Agnesfrids gymnasium söker en administratör till vår verksamhet. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Arbetsuppgifter I din roll blir du en viktig del i att se till att skolan får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor. Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till hela skolledningen inom områden som inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt utför allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter Din närmsta chef är skolans sektionschef och du kommer att ha ett nära samarbete med övriga roller i sektionen. Du kommer i ditt uppdrag dagligen att hantera uppgifter med stor variation. I uppdraget ingår bland annat: Schemaläggning för skolans elever och personal Vikariehantering IT-uppgifter och -administration Hantering av larm- och passagesystem Kvalifikationer Vi söker dig som har: Gymnasieexamen Aktuell erfarenhet av liknande kvalificerat administrativt arbete inom skola och/eller vuxenutbildning Digital kompetens, som innebär att det är naturligt att använda digitala verktyg som arbetsredskap och hjälpmedel samt har en vilja och förmåga att sätta sig in i nya program och system Goda kunskaper i MS Office paketet God svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har: Administrativ eftergymnasial utbildning Erfarenhet av servicearbete, exempelvis inom kundtjänst, arbete i reception eller liknande Erfarenhet av hantering av larm- och passagesystem, exempelvis Arx Det är även meriterande om du har kunskap om och erfarenhet av att arbeta i: Barn och elevregistret Edlevo Ärendehanteringssystem, exempelvis Platina Ekonomihanteringssystem, exempelvis Ekot Schemaläggningssystem för skola, exempelvis Skola24 Bemannings- och schemaläggningssystem, exempelvis Medvind System för personaladministration, exempelvis HRutan Vi söker dig som är serviceinriktad med ett professionellt och tillmötesg