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Sachbearbeitung (m/w/d) für die Flüchtlingsunterbringung (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Stadt Waiblingen

Alemania📅 27/10/2026

Descripción

Bei der Stadt Waiblingen ist im Geschäftsbereich Ordnung in der Abteilung Geflüchtete und Migration zum 01.01.2027 eine unbefristete Stelle als Sachbearbeitung (m/w/d) für die Flüchtlingsunterbringung mit einem Beschäftigungsumfang von 80 % zu besetzen.Deine Aufgaben:Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:- Belegungsmanagement - Steuerung und Koordination der Belegung der Unterkünfte- Koordination freier Unterkunftskapazitäten und unterzubringender Personen- Organisation und Begleitung von Ein- und Auszügen- Ausstattung der Wohnräume sowie Überwachung des Inventars- Organisation und Koordination des Unterkunftsbetriebs- Beratung der Bewohner zu Wohnverhältnissen, Ordnung, Sauberkeit und einzuhaltenden Regeln in den Unterkünften- Information, Beratung und Unterstützung von Geflüchteten bei allgemeinen und individuellen Anliegen- Klärung von Anliegen sowie Umgang mit Konflikt- und Problemsituationen- Erfassung, Pflege und Überprüfung von Daten- allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben- Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen und externen StellenDein Profil:Wir suchen eine verantwortungsbewusste und engagierte Persönlichkeit, die sowohl Freude an der Arbeit mit Menschen als auch Interesse an Verwaltungsaufgaben mitbringt.Eine abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Verwaltungsdienst Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Verwaltungswirt (m/w/d) setzen wir voraus.Darüber hinaus erwarten wir:- Führerschein Klasse B- soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenz,- ein sicheres, freundliches und wertschätzendes Auftreten,- Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit,- eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise,- Belastbarkeit und einen professionellen Umgang mit auch emotional herausfordernden Situationen,- gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Programme,- Freude am Umgang mit Menschen und- die Bereitschaft, sich fachlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.- Kenntnisse im Verwa
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